La productivité est un véritable enjeu pour toute personne occupant un poste ou étant son propre patron : de nombreux éléments perturbateurs peuvent affecter votre capacité à performer et à vous concentrer, créant un sentiment d'incomplétude, créant du stress et vous rendant parfois bourreau de travail. … surtout lorsque vous travaillez à distance. Il est important de bien terminer la journée précédente afin de commencer une nouvelle journée de travail productif.
Le secret : que la journée se termine bien pour pouvoir commencer une nouvelle journée productive
Le point de départ est simple. Pour que votre journée soit productive, efficace et que vous gardiez le contrôle de A à Z, il est important que la veille se soit bien terminée. Si vous terminez votre journée dans la précipitation, stressé et avec un goût d'inachevé, vous aurez du mal à reprendre le dessus en rentrant chez vous.
Pour repartir du bon pied cette semaine, voici les 7 conseils que nous voulions partager avec vous… Écoutez, on n'invente rien…
Concentrez-vous au maximum sur les dernières minutes qui clôturent votre journée :
Terminez votre journée avec une tâche qui vous calme
Vous êtes sous l'eau et avez de nombreux projets à terminer avant la fin de la semaine. À la fin de la journée, accordez-vous 20 minutes pour arranger les choses. Diverses actions peuvent vous aider à atteindre cet objectif : trier, classer, organiser vos e-mails de la journée, "nettoyer" le bureau de votre ordinateur, planifier pour le lendemain les tâches qui n'ont pu être réalisées dans la journée, et prioriser.
Rassurez vos correspondants lors de l'envoi d'emails
Le soir, en rentrant chez vous, que ce soit dans les transports en commun ou en voiture, vous vous mettez à penser à tous ces mails auxquels vous n'avez pas encore répondu… Cela perturbe littéralement vos pensées et augmente votre stress. Pour canaliser ces messages et rassurer votre interlocuteur, le réflexe est de réagir immédiatement à ces derniers. Cela lui montre que vous avez considéré son e-mail et que vous ne l'avez pas oublié. Cela vous évitera de revivre trop rapidement. Bien sûr, c'est à vous de trouver la formule avec laquelle vous vous sentez le plus à l'aise.
Libère ton esprit!
Dès que vous rentrez chez vous, lorsque vous êtes dans une période de grande affluence et de multitude de projets, vos pensées "travail" vous reviennent sans que vous puissiez les contrôler… Une astuce qui peut marcher est de "formaliser " vos pensées… afin qu'ils puissent les publier… Sur papier, un document Word, une application sur votre téléphone… Quel que soit le support, l'idée est de mettre ces pensées sur papier et de s'assurer que vous ne les oublier le lendemain.
Consultez votre calendrier et votre liste de tâches
Cela semble évident, mais peu de gens le font en fin de compte. Le réflexe habituel de chacun est de le faire le matin pour orchestrer sa journée. Regarder son agenda et ses tâches la nuit est le meilleur moyen de ne rien oublier car vous êtes toujours dans la dynamique de votre journée et des événements qui se sont déroulés pendant celle-ci. Je ne sais pas pour vous, mais il n'y a rien de pire que de quitter son travail et d'avoir l'impression d'avoir oublié quelque chose d'important.
Anticipez votre tenue
Alors oui, cela peut paraître rétrograde, mais cette organisation a le mérite de vous faire gagner de précieuses minutes le lendemain matin… Simple, certes, mais efficace pour gagner du temps!
Contrôlez votre envie obsessionnelle de "vérifier" vos e-mails professionnels juste avant de vous endormir.
Pour vous détendre et ne pas perturber votre sommeil, fixez-vous un délai pour ne pas consulter vos e-mails.
