Comment créer une brochure B2B pour un événement professionnel?

Comment créer un flyer pour un événement? Quelles informations doit contenir un flyer pour promouvoir votre événement? Des nombreux avantages aux étapes à suivre, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur la création d'un dépliant d'événement.

Pourquoi choisir la brochure plutôt qu'une campagne email?

De nos jours, de nombreuses entreprises privilégient le marketing digital comme l'email marketing lors de l'organisation d'événements professionnels. Cependant, les outils de communication traditionnels comme la brochure restent assez efficaces, surtout si vous n'avez pas de base de prospects à transmettre par email.

Pour rappel, une brochure est une feuille de papier sur laquelle sont imprimées des informations sur un produit, un service ou un événement culturel, sportif ou professionnel. Ce canal de communication simple est le plus couramment utilisé dans l'industrie de l'événementiel. Tout ce que vous devez savoir sur la création d'un flyer événementiel est ici!

En effet, une brochure est un outil de communication efficace pour promouvoir un événement professionnel (événement d'entreprise, lancement de nouveau produit, annonce importante, etc.). Puisqu'il convient à toutes les générations, il permet de communiquer avec un large public. C'est donc un excellent outil pour augmenter la visibilité de votre événement.

Sa structure extraordinaire en fait également une invitation idéale pour un événement.

L'un des avantages d'inclure le dépliant dans votre plan de communication est qu'il est peu coûteux à produire. Des applications en ligne comme Photopea (gratuit), Canva, Crello, Adobe Creative Cloud Express et Turbologo peuvent vous aider à créer un dépliant d'événement gratuit. Les nombreuses fonctionnalités de ces applications vous permettent de concevoir un dépliant de haute qualité, unique et accrocheur. De plus, l'impression est rapide et économique. Enfin, grâce à sa petite taille, sa distribution est extrêmement simple.

Que doit contenir un prospect B2B?

Le but d'un flyer étant de fournir le maximum d'informations dans un espace réduit, il faut hiérarchiser les éléments à véhiculer afin d'optimiser l'utilisation de l'espace. Il doit être visuellement attrayant et fournir des informations précises au public visé.

Un prospect a plus de succès lorsqu'il inclut les informations suivantes :

– Identification visuelle (logo de l'entreprise, slogan, QR code…)
– Connexion (numéro de téléphone, adresse e-mail, site web, réseaux sociaux, etc.)
– Description de l'événement (date, heure, lieu etc.)
– Visuellement attrayant (photo, illustration…)
– Informations sur la loi (ex : ne pas jeter en public)
– Nom et adresse de l'imprimeur

Il est fortement recommandé de revoir le contenu de votre circulaire avant de l'imprimer. Méfiez-vous des fautes d'orthographe qui pourraient être considérées comme non professionnelles.

Il est désormais possible de créer une brochure en ligne sans devenir graphiste. Pour cela, nous vous recommandons de mettre en place ces 7 actions pour garantir l'efficacité de l'action de communication imprimée.

La séance de remue-méninges

Vous devez d'abord définir les objectifs de votre projet. Vous devez tenir compte de nombreux facteurs dont le temps de développement, le marché cible, la quantité, la pression et l'organisation de la distribution (lieu, date, support, etc.).

Trouver un bon crochet

Le crochet est la première chose que le destinataire voit. Par conséquent, c'est le point central de votre flyer. Pour être efficace, il doit être percutant, court et unique. N'hésitez pas à tirer parti de votre proposition de valeur unique par rapport à l'événement dont vous faites la promotion.

Travail sur l'aspect graphique

Étant donné que les fabricants de flyers en ligne proposent différents thèmes, aucune compétence en conception graphique n'est requise pour créer un flyer. Il est également conseillé de choisir le bon format : Un flyer est généralement imprimé au format A5.

Créer du contenu pertinent et évaluer son efficacité

Comme déjà mentionné, le contenu de votre brochure doit contenir les informations nécessaires. Avant d'appuyer sur le bouton d'impression, il est important d'évaluer l'efficacité de votre illustration. Alors, avant de franchir la dernière étape, n'hésitez pas à consulter vos pairs et votre entourage pour vous assurer que le message est clair et significatif.

Imprimez le flyer chez un professionnel

Il est préférable de travailler avec un imprimeur professionnel. En fait, une mauvaise première impression fait paraître votre événement "bon marché".

Enfin, une brochure est un formidable outil de promotion de votre événement. C'est un moyen simple et efficace de faire connaître un événement majeur. Puisque vous risquez d'être négligé, vous devrez faire preuve de force pour attirer l'attention de vos destinataires. Rédigez votre contenu à bon escient, en n'utilisant que les informations nécessaires sans nécessairement miser sur l'originalité ou les différences… au risque de diffuser un message confus.

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