L'extrait AK ou Kbis permet à une société ou un entrepreneur de justifier de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et de son existence légale. Ce document est disponible gratuitement en ligne pour les entrepreneurs. Toute personne à la recherche d'informations sur l'entreprise peut également postuler. Cette procédure, qui peut être effectuée devant le tribunal de commerce, est payante… mais elle peut être utile lorsque vous recherchez un emploi et tombez sur une annonce trop alléchante ou suspecte.
Qui est concerné par ce document KBIS?
Lors de sa constitution, chaque entreprise individuelle ou activité commerciale doit être immatriculée au RCS. On parle d'inscription.
Le K-Extract ou Kbis-Extract est le document officiel qui confirme cette inscription. Il contient toutes les informations sur l'entreprise. C'est l'identifiant de l'entreprise.
L'extrait K fait référence aux entreprises individuelles, c'est-à-dire aux personnes physiques. Cela inclut donc les micro-entrepreneurs. Si le déménagement comprend l'établissement d'une deuxième succursale, on l'appelle L.
Les extraits du Kbis font référence aux personnes morales, c'est-à-dire à toutes les formes de sociétés commerciales. S'il s'agit de l'établissement d'une deuxième succursale, il s'agit d'une Lbis.
Artisans et professions libérales n'ont pas à s'inquiéter : les artisans doivent fournir l'extrait D1, les professions libérales les numéros de sirène reçus de l'Urssaf.
A quoi sert l'extrait?
L'extrait Kbis ou K atteste de l'inscription au RCS. Ce document est utile dans de nombreuses situations : par exemple, lors de l'ouverture d'un compte bancaire commercial ou de l'achat de matériel auprès d'un fournisseur. Il doit également être prévu dans de nombreuses opérations administratives : par exemple, lors de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ou de l'achat de matériaux auprès de fournisseurs. La déclaration K ou Kbis remise à l'autorité compétente doit dater de moins de 3 mois.
Si vous êtes un candidat à la recherche d'un emploi et que vous avez des doutes sur une entreprise, vous pouvez vérifier son existence :
– Obtenir des informations de base sur des sites comme societe.com (capital social, date de constitution, etc.) ;
– Vérifier les avis et témoignages des autres collaborateurs pour assurer une bonne ambiance au sein de la structure sur des sites tels que Glassdoor ;
– Si vous avez un doute sur l'existence de la structure, vous pouvez tout à fait demander en ligne l'extrait Kbis, qui reste la seule preuve tangible et fiable d'une structure en France et dans les DOM-TOM.
Comment l'obtenir
Les entrepreneurs peuvent obtenir gratuitement en ligne des relevés numériques K ou Kbis. Pour cela, il doit créer un compte sur le site monidenum.fr. Il pourra ensuite utiliser l'identifiant pour se connecter à son espace personnel afin d'obtenir son numéro K ou Kbis.
Pour toute personne autre que le dirigeant de la société, il est possible de demander un extrait K ou Kbis auprès de toute société immatriculée en France, mais aussi à l'étranger en France, par exemple en Guadeloupe. Les demandes peuvent être faites par nom de société, raison sociale, acronyme ou numéro de sirène. Cette demande est payante. Il y a aussi la solution en ligne de Capcompta qui fait les démarches à votre place et vous fait livrer votre relevé K ou Kbis par mail ou courrier de votre choix, sans que vous ayez à le faire vous-même.
Dans tous les cas : Payer quelques euros pour vérifier que l'entreprise qui veut nous embaucher n'est pas une mauvaise idée, car malheureusement il existe de nombreuses arnaques, dont l'usurpation d'identité, qui permettent à certaines personnes malhonnêtes de s'inscrire pour se faire passer pour un recruteur à des fins frauduleuses. Faire attention!
